ABSENSI

Sebagian orang terbiasa menyebut absensi atau presensi mewakili kata kehadiran. Kata absensi cenderung lebih banyak disebut. Ketika penulis mengetik kata pencarian “absensi”, penulis mendapatkan 2.820.000 umpan balik. Jumlah yang tidak sedikit. Memang hampir setiap hari kerja sebagian besar kita bertemu dengan mesin absensi elektronik, seperti Handkey II, Fingerprint ataupun faceID.

Mesin absensi elektronik memiliki banyak manfaat, diantaranya :

  1. Mencatat kehadiran sesuai dengan tanggal dan waktu yang tertera.
  2. Mudah, cepat, akurat dan tidak bisa diwakilkan.
  3. Memiliki unjuk kerja yang prima dalam jangka panjang atau handal.
  4. Selain sebagai alat absensi, mesin ini juga memiliki kemampuan sebagai “door access control”

Manfaat-manfaat tersebut tentu sangat membantu bagian personalia / SDM khususnya dalam hal pengawasan kehadiran karyawan/pegawai. SDM bisa dengan mudah mendapatkan data kehadiran yang benar dari mesin absensi dan dengan software informasi kehadiran SDM juga bisa mendapatkan beberapa bentuk laporan, diantaranya :

  1. Laporan per Periode Per NIP
  2. Laporan per Periode Per Unit Kerja
  3. Laporan Rekap Per Periode.

Salah satu contoh software informasi kehadiran adalah SIKNET karya cipta PT. Insan Data Permata. Software ini berbahasa Indonesia dan mudah digunakan.

Bagaimana di tempat saudara? Alat absensi apa yang sedang digunakan? Apakah alat absensi tersebut juga digunakan sebagai alat “door access control” ?

Alat absensi dan Software Informasi Kehadiran terus berkembang sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan teknologi.

Selamat menggunakan mesin absensi elektronik dan jangan terlambat.